规 章 制 度

    第一部分 岗位职责    
   

馆长、副馆长岗位职责

 

部室主任岗位职责

   

采编室岗位职责

 

流通室岗位职责

   

阅览室岗位职责

 

自动化部岗位职责

   

电子阅览室岗位职责

   
    第二部分 服务公约    
   

四川交通职业技术学院图书馆办馆方针及承诺

 

图书馆图书馆工作人员文明服务规范

   

阅览部服务公约

 

流通部服务公约

   

电子阅览室服务公约

   
    第四部分 读者管理制度    
   

读者入馆须知

 

流通室入室须知

   

阅览室入室须知

 

学习室入室须知

   

文献检索台管理守则

 

书刊污损赔偿制度

   

关于偷窃毁坏书刊的处罚规定

   
    第五部分 工作人员管理制度    
   

图书馆局域网管理制度

 

复印管理制度

   

图书馆物资设备管理制度

 

消防安全制度

 

馆长、副馆长岗位职责

    1、在学校党、政的领导下,贯彻执行党和国家的政策法令以及上级指示,负责领导并主持全馆工作。 2、制定图书馆的发展规划、工作计划、经费预算及各项规章制度,并组织实施。 3、领导各部室的业务行政工作,制定改革措施,充分发挥各部室的职能作用,协调各部室的工作。 4、负责全馆职工队伍的建设。组织安排人员培训、任用、考核、调资和职称评定等项人事管理工作。 5、领导组织馆内的学术研究和馆外的交流活动。处理馆际协作和外事活动。 6、定期向上及分管院领导、文献信息工作委员和全馆职工总结报告工作,组织好学生图书馆管理委员会的工作。 7、主持召开馆务会议,听取意见、研究工作。 8、配合所属党支部做好思想政治工作,引导全馆职工树立全心全意为读者服务的思想,改进服务态度,提高服务质量。 9、图书馆统计报表的汇总和上报。 10、《图书馆工作简报》的编辑。 11、书刊订购的复审。 12、馆长全面履行以上工作职责,副馆长要全面协助馆长工作,并完成自己所分管的工作。

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图书馆部室主任岗位职责

     1、部室主任在分管馆长的领导下全面负责本部室工作。 2、制定本部室工作计划。每学期开始,分别向馆长及全部室工作人员报告工作计划;学期结束,分别向馆长及全部室工作人员汇报执行情况,接受评议。工作计划与总结应按时上报馆领导。 3、制订本室工作细则、规章制度,报馆长批准后实行,并且定期总结、修订。 4、加强思想政治工作,实行科学管理,合理组织分工,确保本部室工作正常进行。部室主任应经常检查本部工作人员的工作。 5、做好读者入室管理工作。 6、做好本室的统计工作,并按时上报。 7、负责本室财产保管工作。做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。 8、搞好室内清洁卫生,保持室内整洁。

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采编室岗位职责

    采访 1、 遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导安排的临时性工作。 2、 负责中外文图书及特种文献的采购、验收、报账、查询工作。 3、 熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我院的专业设置及教学、科研工作的需要,认真完成图书馆所下达的采购计划,建立富有特色的馆藏体系。 4、认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,在充分考虑读者需求,广泛征求教师、科研人员意见的基础上,及时完成图书的初选工作,并报馆长审批。 5、 审批后的订单及时查重,并建立完整的计算机预订书目数据库;对订单做好分类统计并及时寄出,做到每种图书皆查重。 6、 期末、年终及时准确做出各种统计报表及经费使用情况分析,并上报馆领导。 7、 新到图书的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一核对,种册及价格必须吻合;每册图书必须过机验收,非我馆所订一律退还书商。 8、 图书的打号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章4个,打登记号4个(书名页、目次页各1 个,中间内容2个),并做到清晰、整洁;财产帐的管理必须做到收支清楚、明了。 9、 将验收后的书目数据库及时转入编目数据库,图书移送到编目室。无特殊情况,不得影响编目工作的进程。 10、 负责图书的交换与接受赠书。 11、 严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统。 12、 做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。 编目 1、 遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导安排的临时性工作。 2、 严格执行《中图法》(第四版)及《四川交院图书馆分类、著录细则》,认真进行图书的分类、编目、加工工作。 3、 对每种图书利用计算机进行查重,并结合我馆特点对图书进行分类,给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号和出版年号) 4、 按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库。 5、 做好图书的分配、典藏工作。 6、 负责书标的书写和条形码的粘贴、打印图书财产帐及新书通报,并及时作出宣传报道。 7、 负责本馆《信息之窗》有关新书与专题推荐等栏目的供稿和编辑工作。 8、 保管好本室图书。本室图书一律不外借(含本馆工作人员)。若有特殊情况需要外借,须经馆长批准、签字,并办理暂借手续后,方可借出。 9、 负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。 10、 期末、年终及时准确上报各种统计报表。 11、 严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。 12、搞好室内清洁卫生及安全工作。

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流通室岗位职责

    一、遵守作息时间,按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。 二、负责图书的流通和图书的保管工作,加强巡视,每学期期末大清理一次,采取抽样方式检查图书丢失率,不超过千分之0.5,若超过,将酌情赔偿。 三、负责办理读者的借还、查询、赔书、超期罚款及图书上架等工作;所有人员(含图书馆工作人员)借书都必须履行正式手续。 四、检查还回图书有无缺页、污损等现象。 五、开展图书宣传、咨询和推荐图书的工作。 六、认真做好图书的上架、整架工作,原则上上午还回的图书当天上架,下午还回的图书第二天上午必须全部上架。 七、补贴遗失及损坏的书标,及时修补已破损的图书。 八、清洁卫生:保持借阅室的整洁,为读者提供良好的借阅环境。每周大清除一次。 九、爱护设备,严格按微机网络操作规范进行操作,不得在计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。 十、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

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阅览室岗位职责

    一、遵守作息时间,按时上下班,坚守岗位,不擅离职守。 二、认真做好入室管理工作:入室一律凭借阅证,无证者不得入室;读者入室必须工作人员对借阅证条形码进行扫描,扫描后应立即将借书证归还读者。 三、礼貌、和蔼、热情接待读者,督促读者爱护书刊。 四、及时将新到文献收登整理上架,及时修补已损坏的书刊。 五、认真做好上架、整架的工作,每学期期末大清理一次。 加强巡视,每期末采取抽样方式检查图书丢失率,不超过千分之0.5,若超过,将酌情赔偿。 六、保持室内整洁、安静,为读者提供良好的阅览环境。 七、阅览室的书刊除暂借复印外,一律不外借。读者因特殊情况须外借书刊,应经馆长批准。 八、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源 九、每月末、期末将本室的有关数据(装订期刊册数、接待读者人次、复印、打印金额等)上报分管馆长。 十、做好本馆《信息之窗》的供稿工作和领导交办的其它工作。

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自动化部岗位职责

    1、负责管理、使用、维护本馆计算机及各种现代化技术设备。 2、负责图书馆局域网的维护,服务器据每天每天备份一次。 3、负责图书馆数字化方案的制定和监督实施。 4、参与引进图书馆所需的现代化设备,并对购回设备进行验收。 5、参与图书馆现代技术知识的普及与人员培训工作。 6、负责办理借书证。 7、各类光盘数据库的订购。 8、负责本馆《信息之窗》的有关数字建设的供稿和编辑工作。 9、负责读者所需专题数据库的建库工作。 10、做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

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四川交通职业技术学院图书馆办馆方针及承诺

    1、 非本室工作人员不得操作服务器。 2、 凡必须进入局域网运行的各类非正版软件,必须经馆领导同意。 3、 局域网上的所有计算机禁止运行游戏软件。 4、 各工作站的计算机必须屏蔽A驱动器。 5、 服务器数据每天备份一次(节假日除外)。 6、 工作人员不得任意删除本站计算机上的文件和更改名称。 7、 计算机操作员必须爱护计算机及其相关设备。 8、 下班时,必须切断一切机器设备的电源开关。

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四川交通职业技术学院图书馆办馆方针及承诺

    四川交通职业技术学院图书馆作为学院的文献信息中心,是教学和科研的重要基地,为了更好地搞好建设和各项服务服务工作,我们庄重承诺: 一、励精图治、艰苦奋斗,力争尽快将本馆建设成为数字化、 网络化的图书馆。 二、树立全心全意为读者服务的思想,热情耐心接待读者,加强与读者的沟通,消除各种不文明的言行,为读者提供满意的服务。 三、用新的信息技术和信息媒体来改造图书馆及其服务。 加快对图书馆工作人员的培训及提高,建设一支与现代化图书馆相适应的文献信息队伍,确保图书馆馆员能回应读者有关图书馆服务的广泛需求,提高服务质量。 四、图书馆的管理与改革应以为读者提供速度快、效率高、态度好的服务为出发点,最大限度地满足读者需求。 五、为适应环境和读者需求的变化,以最快的速度将图书馆从过去“以馆藏为中心”的服务方式转向“以读者为中心”的服务方式。

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图书馆图书馆工作人员文明服务规范

   图书馆是学校的文献信息中心,理应成为学院文明建设的窗口。为了营造优雅的服务环境、良好的服务氛围,在读者中树立起图书馆的文明形象,特向全院读者庄重承诺: 1、热爱图书馆,爱护文献,树立良好的职业道德,努力学习科学文化知识,以优质的服务和自身的文明行为及仪表,做优秀的社会主义精神文明与科学文化知识的传播者。 2、尊重读者,当读者有事走近时,热情接待读者,主动问好致意,并做好服务。 3、耐心听取读者的意见与建议,不要中途打断读者的讲话。尽自己的能力满足读者的咨询要求。 4、对读者在网上发布的各种意见及时解答,并认真落实。 5、图书、借阅证等要轻轻递与读者手中,或轻轻接过后放下。 6、对读者有所要求(包括制止读者的不规范及不良行为)时,都要说“请”字,对读者为图书馆做事后,要说“谢谢”,并微笑致意。 7、当满足不了读者要求时,要说“对不起”或“请原谅”,并作出实事求是的,有礼貌的答复。 8、当读者有违反规章制度和不文明、不礼貌的行为时,要坚持说服教育。不生效时,可交部室主任处理,避免直接冲突。无论何种情况,皆不得讽刺、侮辱读者。

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阅览部服务公约

   1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。 2、礼貌、和蔼、热情接待读者。 3、耐心解答读者的问题,热情帮助读者查找资料。 4、工作人员不得在室内大声说话,保持室内安静。 5、认真做好室内清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。

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流通部服务公约

    1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。 2、礼貌、和蔼、热情接待读者。 3、耐心解答读者的问题,主动推荐图书。 4、认真、仔细地履行借还图书的手续,尽量减少失误。 5、认真做好借阅厅及书库的清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。

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电子阅览室服务公约

1、遵守作息时间,按时上、下班;坚守岗位,不擅离职守。 2、礼貌、和蔼、热情接待读者。 3、认真为读者办理入室登记收费工作,不得在值班时间上网或玩电子游戏。 4、熟悉本室所用数据库和软件,耐心解答读者的问题。 5、工作人员不得在室内大声讲话,保持室内安静。 6、认真做好室内清洁卫生,为读者创造良好的学习环境。

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读者入馆须知

   一、校内读者凭本人的校园卡入馆,校外读者凭介绍信和工作证入馆。 二、遵守图书馆各项管理规定,听从管理人员的安排。 三、校园卡只限本人使用,它人使用无效。 四、爱护文献,不在上面勾画,更不能损坏文献。 五、爱护公物,禁止用任何不文明的手段污损墙壁、桌、椅、计算机等设施,更不能任意搬走。 六、保持馆内安静,不要高声喧哗。进入图书馆内应将手机调为振动,阅览室内请勿拨打和接听手机。 七、请使用文明礼貌语言,注意衣冠整洁;穿拖鞋、背心者谢绝入馆。 八、馆内禁止吸烟。

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入流通室须知

   一.本室陈列图书馆收集的部份藏书。 二.本室面向全院师生员工开放,但须凭借阅证入室和借阅。 三.本室图书(除工具书外)均可外借。教师可借阅20册(文艺书限借5册);职工可借10册(文艺书限借5册);学生可借5册(文艺书限借2册)。借阅期限学生为2个月,教师为6个月。若有超期,每册每天需付迟归费0.05元。 四.入室后需到流通台领取代书板,拿取架上文献应把代 书板插入该文献的位置,图书归架时再取出代书板,离开流通室前将代书板归还借阅台。 五.个人物品不能带入室内,请放置在指定地点,并注意 妥善保管好自己的钱财及贵重物品。 六.请自觉爱护图书,若有毁损,按有关规定处理,若图 书丢失,按书价的3—5倍赔偿。 七.请讲究文明,保持室内安静和清洁卫生。 八.室内禁止吸烟。

阅览室须知

   一.本室陈列的文献主要是专业用书、工具书、期刊(现 刊、过刊合订本、外文期刊)、资料等。 二.本室面向全院师生员工开放,但需凭借阅证入室阅览。 三.读者入室时,需出示借阅证,经管理人员验证后,方 可入室阅览。 四.入室后需到阅览台领取代书板,拿取架上文献应把代 书板插入该文献的位置,阅后归位时取出代书板。离开阅览室前将代书板归还阅览台。每人每次限取书刊一本(册)。 五.本室文献概不外借,若需复印,需办理暂借手续,复 印后立即归还。 六.个人物品不能带入室内,请放置在指定地点,并注妥善保管好自己的钱财及贵重物品。 七.请自觉爱护文献,不得撕毁,涂染,眉批等。若有违 反,按有关规定处理。 八.请讲究文明,保持室内安静和清洁卫生。 九.室内禁止吸烟。

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学习室入室须知

    一、 本室是专门为读者提供的自学场所,读者无需凭证,均可自由入内。 二、 请爱护公物,不要在桌面上乱写乱画,更不能随意搬走桌椅,离开时将椅子放回原处。 三、 请讲究文明,保持室内安静和清洁卫生。不要高声喧哗,不能随地吐痰,乱扔瓜皮纸屑等杂物。 四、 室内禁止吸烟。

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文献检索台管理守则

   为了保证检索台计算机界面的整洁和与规范,使其更好地为读者检索文献提供优质服务,特制定如下规则: 一、 检索人员必须按打操作规程进行操作,不能随意移动计算机设备。 二、 不要在检索台乱抹乱画。 三、 读者不要任意修改机器设置。 四、 读者如发现系统或计算机出现问题时,应及时向本馆 自动化部联系,任何人都不能擅自处理。 五、 检索处禁止喧哗,以免影响他人查询文献。 六、 不要在读者“在线咨询”中使用不洁语言。

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书刊污损遗失赔偿制度

    本馆所藏书刊均系国家财产,全院师生员工应自觉爱护,以延长其使用寿命,提高利用率,更好地为我院教学科研服务。凡发现有读者对所借书刊不爱护,随意折叠、撕页、挖洞、眉批、圈点、污损等不良行为者,可根据情节轻重给予批评教育,扣押借阅证,令其检讨、罚款、通报批评等方式处理,对敢于向不良行为进行斗争的好人好事给予及时表扬和奖罚。 一、 借出图书和阅览期刊如有撕页、挖洞、眉批、圈点、污损,视情节酌情赔偿,原书刊留本馆。 二、丢失书刊可买相同书刊(也可买再版、修订本)赔偿,如无法购买,根据书刊出版年限、馆藏情况按下列规定赔偿。 1. 近5年内出版的精平装图书,按原价3—5倍赔偿。 2. 6年以上(含6年)出版的精平装图书,按原价5—20倍赔偿。 3. 多卷书买原书赔偿,否则按整套书价赔偿,特殊的多卷本根据书的价值交馆领导研究处理。 4. 中外文期刊按原价5—20倍赔偿。 5. 1985年以前购进的书刊,根据图书的价值及馆藏数量,在原赔偿的倍数上加3—50倍赔偿。 三、遗失书刊加倍赔偿后,一周内能将原书归还,可退回原赔书款,但须交手续费壹元。一周之后不再办理退款手续。 四、污损、撕毁、遗失书刊和借阅证上的条形码,罚壹款元。

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关于偷窃毁坏书刊的处罚规定

   一、 偷窃书刊、毁坏书刊号是一种极不道德的行为,必须给予处罚。凡偷窃书刊,未办手续将书刊带出或对书刊撕页、挖孔等行为者按本规定处理。 二、 有上述行为者给予停止借阅书刊检查、罚款及行政处分,并一律将处理结果张榜公布,情节严重者,上报学院处理。 三、 处罚规定如下: 1、 停借:视情节轻重,认错态度,停借期为一月至一年,此期间证件由图书馆收回。 2、 罚款:期刊每册按全年价三倍计算;书籍视入馆先后,每册按套价的3至20倍计算。

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图书馆局域网管理工作规程

   1、 非本室工作人员不得操作服务器。 2、 凡必须进入局域网运行的各类非正版软件,必须经馆领导同意。 3、 局域网上的所有计算机禁止运行游戏软件。 4、 各工作站的计算机必须屏蔽A驱动器。 5、 服务器数据每天备份一次(节假日除外)。 6、 工作人员不得任意删除本站计算机上的文件和更改名称。 7、 计算机操作员必须爱护计算机及其相关设备。 8、 下班时,必须切断一切机器设备的电源开关。

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复印管理制度

   负责复印师生员工个人有关教学、科研资料。 1、公开发行的书刊资料,按规定交费即可复印。内部资料、线装善本文献须经馆领导批准后方可复印,严禁复印反动、淫秽书刊、资料。 2、本复印收入是全馆创收的一个组成部分,要建立健全收支帐、所有复印人员要作好登记工作,除按月向主管馆领导报告。每一学期结算一次。发现有舞弊行为,将视其情况严肃处理。 3、爱护设备、遵守操作程序,加强维护保养,定期定时维护和检修,延长设备使用寿命,提高设备利用率。 4、注意节约,减少浪费,废品控制在3%以内。 5、做好清洁工作,保持复印环境的整洁。

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图书物资设备管理制度

   一、图书馆物资设备管理工作由馆领导主持,办公室具体负责,设专人进行管理。 二、物资设备管理人员负责物资设备的申报、领取、发放和帐务管理。 三、严格执行学校财产归口管理原则,统一办理建卡、建帐、编号手续。管理要做到“帐帐相符,帐物相符。” 四、具体使用物资设备的部门和个人,应注意设备的维护、保养,并严格遵守操作程序。 五、其他物品(低值品、易耗品、材料等)领取时,管理人员应及时做好帐目登记,写清物品的名称、数量、金额以及领发的时间。 六、坚持勤俭节约的原则,严禁公物私用。

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消防安全制度

   1.认真”贯彻预防为主,防消结合“的方针,实行”谁主管、谁负责“的原则。 2. 建立消防安全小组,馆长为组长,副馆长为副组长,各部室主任为领导小组成员,办公室处理日常工作。 3. 以部室为单位划分责任区,建立各部室治安消防制度,逐级签订治安防火责任书。各部室工作人员要懂得消防知识,会使用消防器材,下班须关好门窗,切断电源。 4. 图书馆是重点防火单位,严禁携带易燃易爆物品进馆,禁止在馆内吸烟,违者按有关规定处罚。 5. 建立每天24小时值班制度,白天由图书馆各部门当班人员负责安全,晚上由值班人员负责全馆安全,并执行治安巡查,不得擅离岗位。 6. 消防安全,人人有责。如遇火险,请按安全出口指示方向疏散,并及时报警,同时积极扑灭。

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