组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决定，负责学院目标管理和考核，检查和督促各职能部门执行和落实目标任务、工作计划，并及时向院领导汇报执行落实情况。

负责承办全院性会议和重大活动的会务组织、接待、协调，督办会议和活动的各项准备工作；

调查研究与全院有关的情况或问题，提出处理或解决办法，供领导决策参考；

负责学院行政会议的记录，整理会议纪要和决定，收集、整理各类重大信息、大事记和有关资料并负责上报信息；

负责保管、使用学院印鉴，办理业务介绍及有关证明；

负责学院行政上报、下发的各类文件、报告的审核、校对、修改、登记、编号、印发和上级机关的来文、信函登记、传递、保管、归档、保密等工作；

协助职能部门做好群众信访登记和接待；

负责学院车辆的管理和调度；

完成行政领导交办的其他工作。